栃木県足利市の中小企業を中心に、5S実践活動をしています。

  第11回 4Sの言葉あれこれ

 

お気づきの方も多いかと思いますが、本連載は通常の4Sの内容と違って、つまりハウツー
の4Sではなくて、それに取り組む人たちの心構えや4Sの根底にあるさまざまな真実を述
べてきたつもりです。ところで、言葉は力なりと言われます。簡潔に的を射た言葉は、最初
はとまどいますが、それが耳に残っていると実践の最中にふとその言葉は思いが至ることが
あります。そしてその時には、その言葉の内容が血となり肉となります。そのようなことか
ら、今月思いついたところから20項目ほど「4S言葉」とでもいうものを挙げてみます。

◆4Sの言葉20項

①巧遅より拙速 思いついたものはすぐやってみる、ということです。4Sの本質を表して
________います。
②ダメ元 これも①と似たような言葉です。とにかくやってみましょう。
③横展開 「良いものがあったらほかにもどんどん活用しましょう」ということです。
_____ある意味では、「ここの世界ではカンニングOKです」とも言っています。
④小は大を兼ねる 「大は小を兼ねる」の反対です。ゴミ箱も小さく、台車も作業台も工場
_____さえも小さく、です。そしてロットも小さく…多品種・短納期生産には小さく小
_____さくは欠かせません。
⑤窓際・壁際すっきり 人はとにかく壁際にモノを押し込みたがります。壁際はすっきりと、
_____窓際は窓を隠さない、壁際を通路にした「田の字」工場が理想です。
⑥ひざから上・肩から下 IE(Industrial Engneering)で難しく説明するのを、
_____「ひざから上・肩から下」というように表現して取りやすさを表せば、誰にでも
_____分かります。4Sが誰にでも親しみやすいことがこれだけでも理解できます。
⑦直角平行 整列で何度も説明しましたね、通路線に直角平行に、そして垂直に…。
⑧原因系の仕事と目標・結果系の仕事 仕事には手を下してやる仕事と、その結果得られる
_____仕事があります。それを間違えるとムダな時間ばかり費やします。
⑨床にモノが落ちていたら異常と思え 点検清掃を知るよい言葉であり、現象です。
_____目で見て分かる4Sの真髄ですね。
⑩汚い所には人は平気でモノを捨てる・きれいな所から美しいモノが生まれる 書き表して
_____みると、本当にその通りですね。
⑪初期清掃・点検清掃・保全清掃 清掃にもこのようなレベルがあることを知っていると、
_____4Sにも仕事にも深みがでます。
⑫多品種少量生産・短納期・変種変量生産 今の日本の仕事はこれが目の前で繰り広げられ
_____ています。それを直視しましょう。
⑬整理とは① 眼力と意思決定力を養うこと
_整理とは② 変化そのもの
_清掃とは 持続力を養うこと
_整頓とは 創意工夫力
_整理・清掃・整頓のこの意味づけは、もう一度1月号から読み直してください。
3現主義 現場・現物・現実のこと。3現主義だと整理・清掃・整頓の順序になります。
_____他の事象も3現主義で詰めてみてください。
⑮3定 定品・定置・定量のことで、整頓の基本を表わしています。
⑯顔が見えることはコミュニケーションの元 高さ制限の理想は120㎝以下(筆者の周囲
_____では130㎝以下が多い)。“見える”職場はいろいろなことが良くなります。
_____高さ制限を徹底すると顔が見えるようになり、コミュニケーションが良くなり、
_____在庫も減ってきます。
⑰見える化 4Sを進めると整理だけをやっていてもだんだんと「見える化」が進みます。
_____意図的に⑯項のようなことを行うと、さらに見えるようになってきます。
⑱固有技術とマネジメント(4S 企業のよって立つ所は固有技術です。
_____4S=マネジメントは固有技術を十二分に生かします。
⑲工場がショールーム 4Sは固定費と変動費と売り上げで損益分岐点を下げます。
_____4Sで工場をショールーム化すれば、それが営業の強い味方になります。
⑳4Sはカイゼン・改革なり 4Sをカイゼン・改革と切り離して考えている人がほとんど
_____です。探し物をすることがなくなったり、在庫が見えるようになって減らせたり、
_____工場がショールームになったり、4Sはカイゼンそのものなのです。そして、意
_____識改革にまで及び、真の改革につながるのも夢ではありません。

このように言葉をほんの一部並べるだけでも、4Sの本質が垣間見えます。ハウツー物で手
っ取り早く結果を求めるのではなく、自分で小さなことでも吟味しながら進める4Sは、き
っと皆さんの骨となり肉となるものと思います。言葉1つでもこんなに楽しみながら進めら
れる4Sは本当に底力があるのだ、と思わずにはいられません。

第12回 4Sと安全衛生

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